5S-Office Spiel EDV IT ppt


Kategorie: Lean Spiele  
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5S OFFICE SPIEL: DATEIEN FINDEN STATT SUCHEN (PPT-Version; veränderbar)

Grundidee:
Suchzeiten von Dateien liegen im Büroumfeld typischerweise im zweistelligen Minutenbereich pro Tag. Sehr schnell ergeben sich pro Jahr mehrere Wochen Einsparpotenzial. Oft ist es den Mitarbeitern gar nicht bewusst, wie viel Zeit für das Suchen und Finden von Dateien „verschwendet” wird. Diese Suchzeiten sind zudem stressig.
Ein einfaches, sehr gut visualisiertes Spiel eines 5S-Office Prozesses für die EDV-Umgebung zum Erkennen des Unterschiedes zwischen standardisierter, systematischer und organisierter Arbeitsweise und einer wenig organisierten Arbeitsweise. Durch das neue 5S-Office-IT Spiel werden die 5 Prozessschritte: Sort, Set, Shine, Standardize und Sustain ganz einfach verstanden. Die Einsparungen durch strukturierte Dateiablagen sind messbar. Garantiert! 

Das 5S-Office-IT-Spiel zeigt, wie groß die Zeitverschwendung durch Suchen von Dateien, Ordnern, Vorgängen, Verzeichnissen in der Administration ist. Das Spiel simuliert die einzelnen 5S-Schritte Schritt für Schritt. Gut geeignet als Eröffnung oder Ergänzung für 5S Office Schulungen. Das 5S-Spiel (deutsche und englische Begriffe) unterstützt eine erfolgreiche 5S Office Umsetzung; es ersetzt aber nicht die Arbeit um exzellent zu werden. Moderations- und 5S-Office-Kompetenz (dt/en) sind vom Moderator beim 5S-Office IT Spiel einzubringen.

Vorteile:
Dieses einfache Spiel verdeutlicht den Zeitgewinn und die stressfreie Arbeit durch die erfolgreiche Anwendung und Nutzung des elementaren Lean Werkzeuges 5S Office im EDV/IT-Umfeld. Der einfache Aufbau des Spiels bietet die optimale Grundlage für Ihre Mitarbeiter, die 5 Bausteine auf den eigenen EDV-Arbeitsplatz zu übertragen und Potentiale für Ihr Tagesgeschäft zu identifizieren. Die Übung soll das Verständnis der Teilnehmer für das „Lean Thinking“ im Büro entwickeln und verfeinern.

Es wird mit einfachen Beispielen gezeigt:
  • Schnellere Prozesse durch Arbeitsstandards EDV / IT / Dateinamen
  • Reduzierung der Zeitverschwendung durch Suchen von Dateien / Verzeichnissen.
  • Minimierung bzw. das Eliminieren von Verschwendung (Suchen von Dateien).
  • Reduzierung der Prozessfehler durch Ordnung und Systematik
  • 5S Office mit Nutzen auch für die Datensicherheit und Informationssicherheit

Zeitspanne:  ca. 1 Stunde
Gruppengröße:  beliebig
Hinweis: Dieses Spiel zeigt den größeren Hebel von 5S Office im EDV / IT-Bereich auf. Es geht deutlich über die im Markt kursierenden "banalen" 5S-Office-Ansätze, wie: <Kugelschreiber an Ort und Stelle markieren> hinaus.
Preis: 523.60  €
Preis ohne MwSt: 440.00  €
Anzahl: 


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